プライバシーポリシー|キャピタルパートナーシップ(株)

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

キャピタルパートナーシップ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社事業(不動産コンサルティング事業、その他関連する業務等)の運営にあたり、保有する個人情報が当社の最重要資産であるとの認識に立ち、高い倫理観の下、その保護に万全を尽くし、期待と信頼に応えて参ります。私どもは、お預かりしました情報の安全な保管、適切な利用・提供等を行う為法令・規範の遵守は元より、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これに基づく社内規程を定めて全ての役員・従業員が守り、行動します。より信頼され安心して情報をお預けいただけますよう、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めて参ります。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

2. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。また、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

3. 個人情報保護のための安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、減失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正して参ります。

4. 委託先の管理

当社は、業務を円滑に進める為業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を委託することがあります。これらの業務委託先は、個人情報の取扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報に関するご意見・ご相談への対応

当社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応致します。
当社の案内する窓口までご連絡下さい。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

キャピタルパートナーシップ株式会社
代表取締役 荻原 朋弘
制定日:2019年10月1日
改定日:2022年3月5日

個人情報受付窓口/個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

〒171-0014 東京都豊島区池袋2-40-13 池袋DUPLEX B’s 14階
キャピタルパートナーシップ株式会社
Tel:03-6683-6196
お問い合わせ受付時間:平日10:00~18:00(土日祝日・その他当社指定休日を除く)

当社事業運営における、個人情報の取扱いおよび公表事項等に関するご案内

当社では、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき、取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。当社では、これらの公表事項を以下に掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の取得

当社では、保険会社、業務提携会社等の取引先(以下、「提携会社」といいます。)からの委託により各種商品・サービスの提案を行なうことを目的として、当社WEBサイトより資料請求をいただいた際、無料相談の申し込みをいただいた際、お客様との電話ならびに対面の際に、以下に記載の個人情報を取得しています。また、電話帳など一般的に市販されている媒体、資料請求はがき、電子メール、電話、オンライン商談を通じて個人情報を収集・取得することがあるほか、提携会社からの業務委託により各種商品・サービスの提案等を行なうことを目的として、個人情報の委託を受けています。

その他法令に基づく方法によって個人情報を取得し、これらの個人情報をもとにご連絡を行う場合がございます。 なお、当社では営業・勧誘方法の研修及び適切な対応を行うことならびにセキュリティ向上を目的として、お取り引きやお問い合わせ内容、顧客対応に関する内容の他、当社事業所内の入退履歴等を記録(防犯カメラによる録画・録音を含む)させていただくことがございます。

【15歳未満の個人情報】
当社では、15歳未満の個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取扱いに関し、特別の配慮を行います。

取得する情報

当社は、以下の情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、個人情報(ご本人のご住所、ご氏名あるいは法人格名、ご連絡先、その他保険募集に必要な情報、事業運営に必要な情報)を 次の目的のために、以下に記載する当社事業内容の遂行に必要な範囲内で、かつ適法で 公正な手段により取得・利用致します。その他の目的で利用することはありません。

利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、本ホームページ等に公表致します。

不動産コンサルティング事業、
その他関連する業務
不動産の仲介・売買、その他不動産取扱事業者・不動産設備施工事業者等のご紹介
【1】お客様の個人情報の利用目的
【2】採用応募者の方の個人情報の利用目的
【3】従業員およびそのご家族等の個人情報の利用目的
【4】株主様の個人情報の利用目的
【5】お取引先様の個人情報の利用目的
【6】お問い合わせ窓口利用者の個人情報の利用目的

当社に対し保険募集業務の委託を行う各保険会社の利用目的は各保険会社にお問い合わせ下さい。

個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり、ご提供いただいたご本人の個人情報を、共同利用する場合があります。

1. 共同して利用する個人情報の項目

当社が当社事業目的を遂行するにあたり、口頭、帳票類、インターネット、お電話等によりお客様から提供いただきました、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、家族状況、職業等利用目的の達成のために必要な項目

2. 共同して利用する者の範囲

当社関連会社

3. 共同利用する者の利用目的

当社および当社関連会社が行う各種商品やサービスの広告配信、ご案内、提供、維持管理のため

4. 管理責任を有する者

キャピタルパートナーシップ株式会社

個人情報の第三者提供

当社は以下の場合を除き、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供致しません。

ご本人の同意がある場合

提携不動産会社はこちらをご確認ください
※PDFファイルをご覧いただくためにはAcrobat Readerのインストールが必要となります。

第三者提供先企業等からの個人情報の受領

当社は、当社サービスを通じて提供したご本人の情報を、その提供先の利用目的に基づいた、利用状況・利用結果等を適切に受領します。受領する個人情報の目的は以下の通りです。

当社の受領目的

Cookieについて

当サイトでは、「Cookieポリシー」に基づいてお客様の利便性の向上やコンテンツの充実、利用状況に関する統計分析や効果測定を目的として、Cookie及び類似の技術を使用しています。
前提、顧客明示するためにポップアップにおける同意を設置すること

匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものを)を作成する場合には、以下の対応を行います。

個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または、き損の防止その他の個人データの安全管理のため、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。下記に当社が実施している一部を記載いたします。万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を致します。

組織的安全管理措置
人的安全管理措置
物理的安全管理措置
技術的安全管理措置

センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除くきます。)に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号若しくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。以下「機微(センシティブ)情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は 第三者提供を行いません。

本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合には当社のサービスの提供ならびにお問合せ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求について

当社にて保有する個人情報について、開示等のご請求を行う場合には、専用窓口にて電話及び封書にて受付致します。

いずれの場合にも、ご本人様確認を封書にて行います。以下の開示等請求申請書に必要事項を記入いただき、ご本人様確認書類を同封の上、窓口までご郵送頂けます様、お願い致します。また、代理人様の場合は、上記の他に、代理権を証明する書類の提出もお願い致します。

開示等受付報告書兼開示等請求書
※PDFファイルをご覧いただくためにはAcrobat Readerのインストールが必要となります。

ご提出頂いたご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、開示等請求事由の対応に利用後、当社規定に従い、適切に処分致します。開示等請求申請書・ご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、返却致しません。

また、開示等請求申請書でお申し出を頂いておりましても、当社で保有していない情報に関しては、お答え出来ませんので、あわせてご了承願います。

以下に該当する場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合もございますので、予めご認識頂けます様、重ねてお願い致します。

ご請求手順

ご本人確認書類

ご本人確認を行う為、以下書類(1種類以上)を開示等請求申請書と一緒に提出頂けます様、お願い致します。

代理権等確認書類

代理人様が開示等のご請求を行う場合、開示等請求申請書・ご本人確認書類と一緒に以下書類(1種類以上)も提出頂けます様、お願い致します。

開示等請求時における機微情報の取得に関して

ご本人確認等を行う為上記書類を頂戴する際、弊社では【氏名(フリガナ含)】・【住所】・【電話番号】等のご本人を特定する為必要とします。【本籍地】等の機微情報は必要と致しませんので、ご送付いただく際は機微情報に対して、マジック等で黒塗りして頂けます様お願い致します。弊社へ当該書類到着後黒塗りされていない機微情報の記載箇所を確認した場合には、弊社において速やかに黒塗りを実施し、当該機微情報の取得を致しません。

機微情報(JISQ15001による)

手数料

開示等のご請求のうち開示対象個人情報の開示または利用目的の通知を行う場合、1回の請求を行う場合、500円の手数料をいただきます。
500円分の郵便切手を上記書類と一緒にご同封ください。当社への郵送料に関しては、 ご請求者様がご負担頂けます様、お願い致します。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等のご請求事項には お答えできませんので、ご注意下さい。

個人情報の取扱いに関するすべての受付窓口

当社が取扱う、個人情報に関するお問い合わせ、苦情等につきましては下記【個人情報受付窓口】にて承ります。
当社からのEメール、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

個人情報受付窓口/個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

キャピタルパートナーシップ株式会社 個人情報受付窓口
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-40-13 池袋DUPLEX B’s 14階
Tel:03-6683-6196
お問い合わせ受付時間:平日10:00~18:00(土日祝日・その他当社指定休日を除く)

個人情報保護管理者
キャピタルパートナーシップ株式会社/荻原 朋弘

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