個人情報保護方針|キャピタルパートナーシップ(株)

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個人情報保護方針

キャピタルパートナーシップ株式会社(以下、当社といいます。)は、当社事業(不動産コンサルティング事業、その他関連する業務等)の運営にあたり、保有する個人情報が当社の最重要資産であるとの認識に立ち、高い倫理観の下、その保護に万全を尽くし、期待と信頼に応えて参ります。

私どもは、お預かりしました情報の安全な保管、適切な利用・提供を行う為、法令・規範の遵守は元より、個人情報保護方針を採択し、これに基づく社内規程を定めて全ての役員・従業員が守り行動いたします。

より信頼され安心して情報をお預けいただけますよう、以下に示す個人情報保護方針を定め、 個人情報の取扱いに関する継続した改善に取り組んで参ります。

1. 法律の厳守

当社は、個人情報(特定の個人を識別できる情報。以下も同様といたします。)を取扱う際に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

2. 利用目的の範囲内での利用

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。

3. 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、減失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正して参ります。

4. 委託先の管理

当社は、業務を円滑に進める為業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を委託することがあります。これらの業務委託先は、個人情報の取扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者への提供

当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、当社は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、個人情報を第三者に提供いたしません。

6. ご意見・ご相談への対応

当社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
当社の案内する窓口までご連絡下さい。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

制定日:2019年10月1日
最新改定日:2019年10月1日
キャピタルパートナーシップ株式会社
代表取締役 荻原 朋弘

当社事業運営における、個人情報の取扱いおよび公表事項等に関するご案内

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき、取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。当社では、これらの公表事項を以下に掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の取得

あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得た上で個人情報を取得するよう努めます。

当社では、提携会社及び取引先からの委託により各種金融商品の提案等を行うことを目的として、個人情報の提供を受けています。また、電話帳など一般的に市販されている媒体を利用し、個人情報を入手しています。これらの個人情報をもとにご連絡を行う場合がございます。

また、当社では、インターネットなどの電子通信機器を用いて情報を収集したり、申込書・契約書・告知書・資料請求ハガキ等でお尋ねした情報を収集しております。

なお、当社では営業・勧誘方法の研修及び、適切な対応を行う為、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは 録音させていただく場合がございます。

当社にて収集する個人情報の種類は、当社事業運営において必要となる個人情報(ご本人様の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等その他当社事業遂行に必要な個人情報)を収集しています。

セキュリティ向上を目的として、当社事業所内の入退記録及び防犯カメラ録画を行っています。

【15歳未満の個人情報】
当社では、15歳未満の個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取扱いに関し、特別の配慮を行います。

個人情報の利用目的

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、個人情報(ご本人のご住所、ご氏名あるいは法人格名、ご連絡先、その他不動産コンサルティングに必要な情報、事業運営に必要な情報)を 次の目的のために、以下に記載する当社事業内容の遂行に必要な範囲内で、かつ適法で 公正な手段により取得・利用いたします。その他の目的で利用することはありません。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、本ホームページ等に公表いたします。

【1】お客様の個人情報の利用目的
【2】採用応募者の方の個人情報の利用目的
【3】従業員およびそのご家族等の個人情報の利用目的
【4】株主様の個人情報の利用目的
【5】お取引先様の個人情報の利用目的
【6】お問い合わせ窓口利用者の個人情報の利用目的

個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり、提供いただいたお客様の個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合があります。

1. 共同して利用する個人情報の項目

当社が当社事業目的を遂行するにあたり、口頭、帳票類、インターネット、お電話等によりお客様から提供いただきました、氏名、住所、電話番号、E-メールアドレス、当社商品・サービスに関する販売情報、家族状況、職業等上記利用目的の達成のために必要な項目

2. 共同して利用する者の範囲

株式会社ほけんのぜんぶ
株式会社BIZARX
オネスティ株式会社
株式会社サクセス・スピア

3. 共同利用する者の利用目的

当社事業の内容に記載の利用目的に関連して、共同利用者の定款の範囲内において行うお客様に対する総合的な商品サービスの提供及び共同利用者の範囲内においてお客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するために利用します。

4. 管理責任を有する者

キャピタルパートナーシップ株式会社

個人情報の第三者提供

当社は以下の場合を除き、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または、き損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・ 最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をいたします。

センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。)に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号若しくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。以下「機微(センシティブ)情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は 第三者提供を行いません。

個人情報の開示等のご請求について

当社にて保有する個人情報について、開示等のご請求を行う場合には、専用窓口にて電話及び封書にて受付いたします。

いずれの場合にも、ご本人様確認を封書にて行います。以下の開示等請求申請書に必要事項を記入いただき、ご本人様確認書類を同封の上、窓口までご郵送頂けます様、お願いいたします。また、代理人様の場合は、上記の他に、代理権を証明する書類の提出もお願いいたします。

ご提出頂いたご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、開示等請求事由の対応に利用後、当社規定に従い、適切に処分いたします。開示等請求申請書・ご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、返却いたしません。

また、開示等請求申請書でお申し出を頂いておりましても、当社で保有していない情報に関しては、お答え出来ませんので、あわせてご了承願います。

以下に該当する場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合もございますので、予めご認識頂けます様、重ねてお願いいたします。

ご請求手順

必要書類の不足、記入不備等がある場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合がございます。送付前に今一度ご確認下さい。

ご本人確認書類

ご本人確認を行う為、以下書類(1種類以上)を開示等請求申請書と一緒に提出頂けます様、お願いいたします。

代理権等確認書類

代理人様が開示等のご請求を行う場合、開示等請求申請書・ご本人確認書類と一緒に以下書類(1種類以上)も提出頂けます様、お願いいたします。

開示等請求時における機微情報の取得に関して

ご本人確認等を行う為上記書類を頂戴する際、弊社では【氏名(フリガナ含)】・【住所】・【電話番号】等のご本人を特定する為必要とします。【本籍地】等の機微情報は必要といたしませんので、ご送付頂く際は機微情報に対して、マジック等で黒塗りして頂けます様お願いいたします。弊社へ当該書類到着後黒塗りされていない機微情報の記載箇所を確認した場合には、弊社において速やかに黒塗りを実施し、当該機微情報の取得をいたしません。

機微情報(JISQ15001による)
手数料

開示等のご請求のうち開示対象個人情報の開示または利用目的の通知を行う場合、1回の請求を行う場合、500円の手数料をいただきます。
500円分の郵便切手を上記書類と一緒にご同封ください。当社への郵送料に関しては、 ご請求者様がご負担頂けます様、お願いいたします。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等のご請求事項には お答えできませんので、ご注意下さい。

個人情報の取扱いに関する全ての受付窓口

当社が取扱う、個人情報に関するお問い合わせ、苦情等につきましては下記【個人情報受付窓口】にて承ります。
当社からのEメール、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

ご契約いただいています契約内容の保有個人データに関する開示、訂正・追加・削除等のご請求につきましては、ご契約いただいております保険会社にお問い合わせ下さい。
保険代理店委託業務を行っている当社ではご回答ができませんので、あらかじめご了承願います。

個人情報受付窓口

キャピタルパートナーシップ株式会社 個人情報受付窓口
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-53-5
TEL 03-6683-6196
お問い合わせ受付時間:平日10:00~19:00(土日祝日・その他当社指定休日を除く)

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